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人文藝術學院員工業務職掌(113.02.23修正)

人文藝術學院員工業務職掌 

職稱

    工作項目 

聯絡電話

院長

徐淑敏

(社會暨公共事務學系教師兼任)

  1. 綜理院務相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1021

鄭助教

  1. 公文書(含簽呈、函稿、通知等)之撰稿、收發及建檔等院務行政。
  2. 辦理本院及藝文中心各項會議(院務會議、院課委會、院教評會)之安排、提案、開會通知、會議紀錄等事宜。
  3. 學院業務內部控制,以及所屬系所、中心之行政業務溝通協調。
  4. 辦理本院及藝文中心之各項活動、講座。
  5. 辦理學院經費申購、核銷與管控事宜;院辦財財產物品申購、維護與借用管理。
  6. 院網頁、相簿資料庫之管理、製作及更新等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1022

中國語文

學系

(含碩博士班)

主任

余欣娟

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4411

黃助教

  1. 大學部、碩博班、華語學程、在職進修碩士班「學生選課」作業(答詢選課作業疑難、加退選作業)、學生課程抵修、學分抵免作業。
  2. 大學部、碩博班、華語學程、在職進修碩士班課程手冊製作。
  3. 大學部、碩博班、華語學程、在職進修碩士班之畢業審核,畢業論文收集。
  4. 處理大學部、碩博班、華語學程、在職進修碩士班休復學、退學、保留學籍等申請事項。
  5. 各學制招生工作安排事宜。
  6. 研究所獎助學金申請審查事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4413

蔣助教

  1. 本系各項會議行政事宜。
  2. 辦理全校板書專長檢定、全校朗讀檢定。
  3. 本系預算編列、經費核銷、公文收發歸檔及財產清點維護等。
  4. 本系教師續聘、升等及教師評鑑等事宜。
  5. 協助系學會及研究生學會各項活動及北市大語文學報行政事宜。
  6. 本系工讀及大學部獎助學金申請審查核銷事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4412

中國語文學系(含碩博士班)現有教師13位                       

系辦公室電話

23113040

轉4412、4413

歷史與地理學系

(含碩士班)

主任

徐榮崇

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4511

林助教

  1. 日間碩士班及夜間教學碩士班教務工作(含招生作業)。
  2. 所有碩士班次學務工作及有問題學生之轉介與輔導。
  3. 所有碩士班次論文計畫審查及學位考試口試經費之請購與核銷。
  4. 暑期史地系碩士學分班課程開設計畫撰寫及招生工作。
  5. 舉辦專題演講及史地學術研討會之計畫撰寫與執行。
  6. 負責史地學術研討會論文集之編輯與出版ISBN等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4513

張簡助教

  1. 處理系務相關事宜(開會/研討會活動/系所自我評鑑/其他庶務)
  2. 處理教務相關事宜(開排課/鐘點數確認/兼任教師聘任/審查畢業生成績/各類招生考試)
  3. 處理總務相關事宜(財產盤點、整理/文書發函/設備、物品請購與請修)
  4. 處理學務相關事宜(獎助學金申請/管理工讀生/協助系學會與學生活動)
  5. 處理會計相關事宜(預算編列與執行)
  6. 處理人事相關事宜(教師聘任與升等/教師評鑑)
  7. 其他臨時交辦事項

23113040

轉4512

歷史與地理學系(含碩士班)現有教師9位

系辦公室電話

23113040

轉4512.4513

音樂學系

(含碩士班)

主任

陳冠宇

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉6131

吳助教

  1. 辦理大學部、碩士班及碩士在職專班課務、試務、招生相關業務。
  2. 辦理教師聘任、升等及評鑑事宜
  3. 辦理各項會議相關業務。
  4. 辦理系所自我評鑑相關業務。
  5. 行政單位交辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉6135

陳助教

  1. 辦理總務及其相關業務:預算編列、請購、修繕、保管、核銷、管理。
  2. 系館場地與各專業教室借用、維護及管理。
  3. 藝術學刊編輯及音樂會、大師班、研討會籌備等相關業務。
  4. 辦理臺北市五項藝術比賽、全國學生音樂比賽及其相關業務。
  5. 辦理學生校內外獎(助)學金、學生工讀事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉6132

音樂學系(含碩士班)現有教師18位

系辦公室電話

23113040轉6911-6929、8920

視覺藝術學系

(含碩士班)

主任

曾靖越

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉6111

劉助教

  1. 總務及其相關業務:(含預算編列、核定預算執行、請購、 修繕、保管、報廢、核銷、電子公文業務、文書收發、系館清潔環境與安全、教室設備維護)
  2. 系上各類專業教室、工場維修及借用管理與校園環境安全及衛生相關評鑑及辦理工作、學生實習保險辦理。
  3. 系圖書室維護管理與借用、藝術學刊、教學成果畫冊編輯等相關業務辦理及研究生論文登記管理、公佈欄整理。
  4. 校內展示中心每學期申請邀請、審查、管理、佈置、海報設計印製。
  5. 各類研討會申請、策畫、協商、辦理、核銷等業務。
  6. 圖書館書籍申購相關活動配合辦理、秘書室、人文藝術學院、會計室交辦事項
  7. 其他臨時交辦事項

23113040

轉6112

連助教

  1. 協助教務行政業務,含編修課程手  冊、課程地圖、排開課、選課、學分抵免;學生畢業學分資格審查;輔系、雙主修資格審查;學生休學、復學、退學、新生及轉學生報到之學籍資料管理;碩士生論文指導教授申請、研究計畫及學位論文口試庶務等。
  2. 協助學務行政業務,含獎學金及助學金審查、工讀助學生審查等。
  3. 本系各項會議通知、紀錄、存檔。
  4. 辦理本系招生試務,含學士班繁星推薦、個人申請、考試入學、轉學考、轉系、輔系雙主修、師培生甄選、陸生僑生國際交換生甄選;碩士班推薦甄試、考試入學;碩士在職專班考試入學及交換生等之簡章分則訂定、書審、筆試及面試等。
  5. 協助執行行政作業,含辦理校內外各項學術活動;彙整及簽核本系會議紀錄;單位公文簽辦及檔案保存;系電子信箱維護、網頁維護等。

6.協助人事行政業務,含辦理專兼任教師聘任、請證、升等、出國研究、休假、評鑑與教師、畢業生通訊及資料建檔。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉6113

視覺藝術學系(含碩士班)現有教師11位

系辦公室電話23113040

轉6111-6113

英語教學系

(含碩士班)

主任

何美靜

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4611、4993

陳助教

  1. 教師相關業務(含辦理本系專兼任教師聘任、請證、升等、出國研究、休假、退休教師評鑑等)
  2. 大學部及碩士班學生相關業務(含辦理新生座談會、學生學分抵免、畢業資格審查、選課修課諮詢、學分加退選作業、休/復/退學、大學部學生畢業公演、碩士班論文計畫發表及口試、獎助生申請、工讀生管理、國際交換學生業務、系學會各項活動業務缺曠學生輔導連繫、系友問卷調查、系友聯繫及資料更新建檔、辦理系友會等)
  3. 大學部及碩士班教務業務(含註冊、排開課、課程手冊製作大學部繁星推薦/申請入學/分發入學/轉學考等招生作業、輔系/雙主修/轉系/轉學甄試、師資生甄選、公費生甄試、陸生/僑港澳生/外國學生/新住民招生、國際交換生資格審查、碩士班推薦甄試/考試入學招生業務等)
  4. 總務相關業務(含預算編列、核定預算執行、請購、修繕、招標、保管、報廢、核銷、電子公文、文書收發、系辦及教室清潔環境與安全、電腦教室維護、系圖書室維護與借用等)
  5. 師培相關業務(加註英語專長開課及學分審查、外系公費生保留課程加選及規劃課程、辦理各項與師培相關活動如教甄模擬、師培講座工作坊、實習輔導、英語散文朗讀檢定、英語詩歌韻文吟誦檢定、師培評鑑等)
  6. 其他行政業務(含辦理本系各項學術/專題講座及研討會、辦理系所評鑑、系網頁/粉專/社團更新維護、各項會議通知/紀錄/存檔各項英語文競賽、教育部/局各項英(雙)語班委辦開班、各項計畫申請執行與核銷行政單位教辦業務等)
  7. 其他臨時交辦事項

23113040

轉4612

英語教學系(含碩士班)現有教師11位                      

系辦公室電話

23113040

轉4612

社會暨公共事務學系

(含碩士班)

主任

李俊達

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4551

何助教

  1. 系所(含在職專班)教務、學務及總務等相關業務。
  2. 行政單位交辦事務。
  3. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉4552

社會暨公共事務學系(含碩士班)現有教師9位。另與中央研究院合聘教師1位。

系辦公室電話

23113040

轉4552

舞蹈學系

(含碩士班)

主任

蕭君玲

(系教師兼任)

1. 綜理系所務相關事宜。

2. 其他臨時交辦事項。

28718288

轉6601

李助教

  1. 系所教務、學務及總務等相關事項。
  2. 辦理系所各項會議、表演、講座及研討會。
  3. 行政單位交辦事項
  4. 其他臨時交辦事項

28718288

轉6609

舞蹈學系(含碩士班)現有教師9位

系辦公室電話

28718288

轉6609

國民小學教師在職進修公民與社會教學碩士學位班

社會暨公共事務學系辦公室電話

23113040

轉4552

藝術治療碩士學位學程

視覺藝術學系辦公室電話23113040

轉6111-6113

華語文教學碩士學位學程 現有教師2位 

中國語文

學系辦公室電話

23113040

轉4412、4413

社會學習領域教學碩士學位學程(102學年度停招)

歷史與地理學系辦公室電話

23113040

轉4513

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