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理學院員工業務職掌(113.02.23修正)

理學院員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

院長

洪志誠

(地球環境暨生物資源學系教師兼任)

1.綜理學院務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

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轉8302

王助教

1.公文書(含簽呈、函稿、通知等)之撰稿、收發及建檔等院務行政。

2.辦理院級各項會議(院務會議、院課委會、院教評會)之安排、提案、開會通知、會議紀錄等事宜。

3.院長行程登錄、學院業務內部控制,以及所屬系所、中心之行政業務溝通協調。

4.辦理學院經費申購、核銷與管控事宜;院辦財財產物品申購、維護與借用管理。

5.辦理學院專兼任教師新聘、教師升等、教師評鑑等相關事宜。

6.院網頁、FB之管理、網頁製作及更新等事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉8302

應用物理暨化學系

(含碩士班)

主任

余政儒

(系教師兼任)

1.綜理系所務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。  

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轉3111

賴助教

1.校、系實驗室安全衛生管理事宜。

2.教務相關業務(辦理開課、學籍、招生等事宜)。

3.籌辦系務會議。

4.物化系網頁維護及管理。

5.學生事務管理(辦理教室使用管理、科學館門禁卡管理等事宜)。

6.藥品、耗材採購。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉3112

蔡技士

1.年度工作計畫之擬訂及概算編列。

2.儀器設備、器材之管理。

3.籌辦系教評會議(辦理本系專兼任教師及助教聘用、升等、教授休假、進修研究等事宜)。

4.辦理獎助學金、一般工讀生申請及執行作業。

5.協助本系教師各項研究專案之進行。

6.單位公文登記收發、簽陳擬辦及檔案保存。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉3112

應用物理暨化學系(含碩士班)現有教師10位

系辦公室電話

23113040

轉3112

地球環境暨生物資源學系(含碩士班)

主任

劉宛菁

(系教師兼任)

1.綜理系所務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

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轉3151

楊助教

1.教務相關業務(辦理開課;建置課程地圖;辦理排開課;師長及學生課務相關事宜,如課程預選、學生課程學分抵免、加選、退選、跨校選修、鐘點費計算……等)。

2.學務相關管理(辦理各學制招生;學生輔導、休學、復學、退學等申請事項;獎助學金及一般工讀申請及執行等事宜)。

3.籌辦各項會議準備及紀錄(系務會議;系教評會;系課程委員會;系集會及本系專兼任教師聘用、升等、教授休假、進修研究等事宜)。

4.網頁及社群軟體維護及管理。

5.藥品、耗材採購及系所各項財產管理(含盤點、新增、移轉、報廢);教室使用、系圖書、儀器設備及器材管理。

6.綜合各項業務執行(本校環境教育宣導;本校舊衣回收;收發公文,各項研究專案協助,本校各單位協助調查、及系友會聯繫等事宜)。

7.其他臨時交辦事項。

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轉3153

地球環境暨生物資源學系(含碩士班)現有教師11

系辦公室電話

23113040

轉3153

數學系

(含數據科學與數學教育碩士班)

主任

陳妙盈

(系教師兼任)

1.綜理系所務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

轉1911

劉助教

1.協助執行行政作業。

2.協助財務管理作業。

3.協助人事行政業務。

4.協助研究行政業務。

5.協助教學行政業務。

6.協助管理教學設備。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉1913

數學系(含數據科學與數學教育碩士班)現有教師9位

系辦公室電話

23113040

轉1913

資訊科學系

(含碩士班)

主任

陳彥宏

(系教師兼任)

1.綜理系所務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

轉8361

劉助教

1.建置課程地圖、辦理排開課、師長及學生課務相關事宜:課程預選、學生課程學分抵免、加選、退選、跨校選修、鐘點費計算……等。

2.辦理工程認證相關業務、處理系網頁管理及維護、辦理系所各項財產管理(含盤點、新增、移轉、報廢)、設備及器材管理、借用登記、各教室 (含電腦教室) 管理及軟體、硬體維護、學生置物櫃管理。

3.辦理本系、教育部補助計畫經費、科技部計畫經費……等各項經費編列、控管、請購、核銷。

4.辦理學生各項獎學金申請、校外競賽獎勵申請、學生輔導、休學、復學、退學等申請事項。

5.辦理本系各項競賽、活動,例如:全校網頁設計競賽、全校App設計競賽、全校社群設計競賽、全校創意軟體設計競賽、系友聯誼會、資訊專題發表、親師座談會、研討會。

6.辦理本系各學制(含學士班、碩士班、在職進修碩士班)各入學管道(含推薦甄試、個人申請、考試入學)之招生、修課規定、畢業學分審核、資訊專題、碩士班論文計畫、碩士班口試及綜理推動本系各項業務、收發公文、各項會議準備及紀錄、新增系所業務、配各全校各單位辦理各項調查事宜。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉8362

資訊科學系(含碩士班)現有教師10

系辦公室電話

23113040

轉8362

體育學系

(含碩士班)

主任

王宗騰

(系教師兼任)

1.綜理系所務相關事宜。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

轉8925

許助教

1.年度工作計畫之擬訂及概算編列。

2.教務相關業務(辦理開課、學籍、招生等事宜)。

3.籌辦系務會議。

4.籌辦系教評會議(辦理本系專兼任教師及助教聘用、升等、教授休假、進修研究等事宜)。

5.辦理本系各項競賽、活動。

6.辦理獎助學金、一般工讀生申請及執行作業。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉8613

華助教

1.體育系網頁維護及管理。

2.一般採購修繕。

3.設備、教室管理。

4.財產盤點管理。

5.協助本系教師各項研究專案之進行。

6.單位公文登記收發、簽陳擬辦及檔案保存。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

轉8612

體育學系(含碩士班)現有教師11位

系辦公室電話

23113040

轉8612

數位學習碩士學位學程

資訊科學系辦公室電話

23113040

轉8362

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