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總務處員工職掌(113.03.11修正)

總務處                      

     總務處(63人):負責文書、事務、出納、資產經營管理、環境保護、校園安全維護事項及其他不屬於各單位之業務。分設文書組、事務組、出納組、營繕組、資產經營管理組及分區總務組。

總務處員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

總務長

林國瑞

(體育學系教師兼任)

1.綜理總務處業務。

2.其他臨時交辦事項。

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1301

陳辦事員

1.總務處綜合業務及資料彙整。

2.總務長室公文登記及請購單整理。

3.總務處相關會議事宜。

4.其他臨時交辦事項。

23113040

1300

文書組

組長

劉貞宜

1.綜理文書業務。

2.印信典守與監印事項。

3.公文機密維護事項。

4.校務會議及行政會議記錄。

5.其他臨時交辦事項。

23113040

1311

謝組員

1.全校公文發文、校對、寄送等。

2.公文電子交換網路系統之查催。

3.文書系統教育宣導、教育訓練工作。

4.檔案分類號及保存年限區分表之編輯維護。

5.公文帳號新增及異動管理、本組財產管理。

6.其他臨時交辦事項。

23113040

1311

張臨僱

管理員

1.全校公文及公務文件收文、登載等。

2.全校公文分文、改分文等。

3.未簽收公文之稽催。

4.公文及公務文件寄送、登記、郵資管理等。

5.辦理環境安全衛生委員會行政事務。

6.其他臨時交辦事項。

23113040

1312

魯約僱組員

1.全校線上公文檔案點收、立案、編目、立卷等。

2.天母校區檔案室管理及檔案檢調、銷毀等。

3.天母校區逾期未歸檔公文之稽催。

4.天母校區檔案回溯建檔。

5.天母校區公文及公務文件寄送、登記、郵資管理及財產管理。

6.其他臨時交辦事項。

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7632

吳臨僱管理員

1.全校紙本公文檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、掃瞄等。

2.檔案室管理、檔案回溯建檔、檔案檢調及銷毀等。

3.逾期未歸檔公文之稽催。

4.公文管制考核工作。

5.工讀生管理。

6.其他臨時交辦事項。

28718288

7633

 

事務組

組長

陳莖斐

1.綜理事務組業務。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

1321

高編審

1.辦理博愛校區財物、勞務採購招標案件。

2.採購審查小組行政業務。

3.事務組綜合業務。

4.事務組公文登記桌作業。

5.身心障礙優先採購彙辦

6.其他臨時交辦事項。

23113040

1325

陳組員

1.辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以上,含共同供應契約)

2.博愛校區交通費請領及停車證申辦業務。

3.辦理博愛校區場地借用及禮堂、會議室管理。

4.事務組財產管理。

5.報局表單彙報。

6.其他臨時交辦事項。

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1323

王組員

1.博愛校區環境衛生清潔教育、維護方案規劃及合約執行管理。

2.博愛校區機車自行車管理、門禁系統及公務車管理。

3.辦理校園消防、民防及天然災害緊急搶修、消防管理人員。

4.環安衛環境安全及衛生組業務、室內空氣品質管理人員及臨時交辦事項。

5.博愛校區影印機租賃及管理。

6.職工考核委員會業務。

7.其他臨時交辦事項。

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1326

蔡約僱書記

1.辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以下,含共同供應契約)

2.博愛校區零用金撥付及保管。

3.事務組網頁維護。

4.綠色採購業務彙辦。

5.其他臨時交辦事項。

23113040

1322

高駕駛

1.首長座車駕駛。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

1363

工友

廖小姐

1.辦理總機業務。

2.其他臨時交辦事項。

23113040

9

工友

吳小姐

1. 辦理總收文、公文傳遞、辦公室清潔。

2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1365

技工

吳小姐

  1. 辦理總務處倉庫管理及協助校園植栽維護。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

工友

黃小姐

  1. 辦理分區體育組器材室管理。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

7115

工友

陳先生

  1. 辦理校園綠美化、憑證整理、場地租借協助。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1326

工友

王小姐

  1. 協辦校園綠美化、職工人事業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1324

工友

楊小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

工友

梁小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

8442

工友

官小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

工友

石小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1366

工友

林小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

工友

楊小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1366

工友

陳小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1366

工友

周小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

工友

周小姐

  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1368

許駐衛警察

  1. 辦理校園人車管制及協助校園安全。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1362

 

出納組

組長

簡俱璞

  1. 綜理出納業務。
  2. 督導辦理薪資、鐘點費等費用發放。
  3. 各項費用印領清冊會稿、審核。
  4. 各項所得憑單資料申報及更正事宜。
  5. 出納組網頁管理、內控、業務稽核事宜,及出納系統維護等。
  6. 相關業務公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。

23113040

1331

邱組員

1.校務發展基金帳戶之各項帳務出帳(B)

2.核對保管金()帳戶對帳單並編製差額解釋表、季報表(送財政局)。

3.辦理各類帳戶之管理收帳等事宜,及各項會計付款憑單等之登帳。

4.保管款收據開立及收據印製(包含收入憑證報告及月報表製作),及各項收入收據銷號管理。

5.本組公文登記桌工讀生進用管理及業務資料裝箱。

6.核對3.7.11月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及本組公文簽辦。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

1334

盧組員

  1. 國科會專戶各項帳務出帳。
  2. 應付代收款帳戶之各項帳務出帳。
  3. 學生學雜費及學分費之收繳、退費及銀行帳務核銷事宜。
  4. 學生公費及實習津貼發放,推廣及招生業務各項收入收帳及退費事宜。
  5. 收繳市庫各項雜項收入(含機器收帳、收據開立及印製)及月報表製作,及保管款收據銷號管理。
  6. 核對4.8.12月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。

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1333

張組員

1.錢穆故居專戶各項帳務出帳

2.全校編制內員工每月薪津繕發各項法定代扣款事宜,及月退休金、遺屬年金月撫慰金發放

3.年終工作獎金、考績獎金、不休假加班費及教育補助等費用製發,及晉級差額補發、升等鐘點費差額補發等

4.教師授課(專、兼任)鐘點費及兼職工作費造冊核發

5.核對1.5.9月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢

6.現金出納登記簿之結報,及出納組信箱管理、各類通知寄發等及相關業務公文簽辦。

7.其他臨時交辦事項

23113040

1335

張助理員

  1. 市府預算各項帳務出帳(A)
  2. 付款憑單、支出收回、收入及支出傳票等憑證放行及管理
  3. 每月公、勞、健保費(含退休人員)及退撫基金等金額核對
  4. 繳庫財務管理事宜
  5. 核對2.6.10月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦
  6. 其他臨時交辦事項

23113040

1332

許助教

  1. 天母校區學雜費及學分費之收費、報繳及退費等。
  2. 天母地區推廣業務各項收入收帳及退費事宜。
  3. 天母校區零用金、廠商貨款之支付、登記及現金出納登記簿之結報與營業稅報繳。
  4. 天母校區同仁代墊、交通差旅等費用出帳,協助扣繳憑單補發與所得查詢。
  5. 天母校區支票、押標金、保證書等登記與收退款、保管金專戶收據開立及正式收據管理。
  6. 相關公文簽辦與天母校區各項收入、繳款書等存入、收據開立及各項費用繳庫及現金繳納等事宜
  7. 其他臨時交辦事項。

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7622

 

營繕組

組長

廖淑英

1.綜理營繕組業務。

2.審核各項業務。

3.其他臨時交辦事項。

23113040

1351

技士(待補)

1.工程之委託規劃設計、發包、訂約、施工期間督導、變更、驗收、結算及保固事宜。

2.校園基本資料彙整。

3.檔案資料管理。

4.年度預算編列。

5.其他臨時交辦事項。

23113040

1352

林組員

1.校園高壓電、電梯、電腦軟硬體、電訊 設施保養案之發包、訂約、付款事宜。

2.建物設施安全檢查事宜。

3.公文彙辦。

4.營繕組財產管理。

5.其他臨時交辦事項。

23113040

1355

林技士

1.校舍建築、水電、教學設施維修之規劃、訪價、施工查核及付款事宜。

2.技工維修勤務分配與督導事宜。

3.能源管理相關事宜。

4.其他臨時交辦事項。

23113040

1352

技工

周先生

  1. 校區電器類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1354

技工

游先生

  1. 校區水類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1356

技工

葉先生

  1. 校區空調類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

1352

技工

廖先生

  1. 校區木作類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。

23113040

7116

技工

江小姐

  1. 公文傳遞。
  2. 協助款項出帳付款事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

23113040

1355

 

資管經營管理組

組長

徐一仁

1.綜理資產經營管理業務。

2.各類財物報表増減表單審核。

3.法規修訂及釋例。

4.網頁維護及公務信箱管理。

5.其他臨時交辦事項。

23113040

1341

郭組員

1.不動產產籍檔案保管、登記管理、移轉變更、稅籍與稅務等。

2.不動產提供使用契約訂定、管理彙報及開發招商業務等。

3.財產及圖書之新增、減損及移轉登記等。

4.財產折舊、報表編製彙辦及概算編列財產分類。

5.博愛校區財管業務,含年度盤點、報廢財物處理變賣及倉庫管理等。

6.綜合業務、年度盤點計畫及檢核工作等。

7.其他臨時交辦事項。

23113040

1341

蔡助理員

  1. 物品之新增、減損及移轉登記、定期報表編製陳報等。
  2. 天母校區財管業務,含年度盤點、報廢財物處理變賣及倉庫管理等。
  3. 辦理本校空間規劃及空間資料管理業務,房地需求調查陳報等。
  4. 消耗品採購、領發、報表及庫存盤點管理等。
  5. 珍貴文物業務及本組公文登記桌、總務及財管工作。
  6. 其他臨時交辦事項。

23113040

1342

 

分區總務組

組長

王鳳美

1.綜理工程、採購、事務等相關業務。

2.指揮監督及考核組內員工之工作與分配。

3.事務管理各項檢核工作。

4.法令規章訂定與修正。

5.工友工作指派與管理。

6.其他臨時交辦事項。

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7602

陳組員

1.主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件:     

分區教務組、分區總務組、體育室、分區圖書館、運科所、運器所、運教所、舞蹈學系、運健學系、進修推廣處、師培中心、通識中心。

2.辦理優先採購執行、彙整、填報。

3.交通費補助審核業務。

4.其他臨時交辦事項。

28718288

7604

組員

1.主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件:       副校長室、體院院長室、市政管理學院(城發系、都經系及衛福系)、分區學務組、休管系所、轉銜所、技擊系、水上系、陸上系、球類系、運動藝術學系、競技所、計網中心、研發處。

2.擔任公文登記桌及兼辦綜合業務。

3.辦理共同契約採購及電子領標請款作業。

4.其他臨時交辦事項。

28718288

7607

辦事員

(待補)

1.辦理校園植栽綠美化管理及節能減碳業務。

特殊財勞務案件採購及中央政府補助款(含科技部專案補助計畫)採購。

2.主辦機械電機、監控、資訊、教學設備維修案件。

3.電梯、電話、水電空調、鍋爐機房設備維護管理。

4.校舍空間使用管控事項

5.其他臨時交辦事項。

28718288

7603

謝技佐

1.一般修繕、校舍建築修繕工程及校園建安。

2.飲水機維護、水塔清洗水質檢測等業務。

3.校園環境衛生清潔維護管理、鼠害防治作業。

4.室內空氣品質專責人員。

5.彙整天母校區環安衛評鑑資料。

6.其他臨時交辦事項。

28718288

7606

查助教

1.停車場及場地開放租借、公務車輛管理調派。

2.各項競賽及地方政府補助經費採購業務。

3.防護民防及天然災害防救暨緊急事件搶修業務

4.校園系統及駐衛保全、建安消安申報與改善。

5.集會慶典場地管理及公共藝術管理維護。

6.校園安全及內部控制業務

7.其他臨時交辦事項。

28718288

7605

技工

薛先生

1.協辦理鼠害防治作業工作。

2.協助督導承商全校環境衛生清潔維護工作。

3.協辦綠美化、防災、校園環境安全維護工作。

4.協辦公務車及組內財產管理工作。

5.協辦體育場館場地服務工作。

6.其他臨時交辦事項。

28718288

7612

技工

林先生

  1. 協辦水電、空調、電訊等設備維護修繕工作。
  2. 協辦校園節能減碳、資源回收工作。
  3. 協辦警衛保全、飲水機保養工作。
  4. 協辦彙整評鑑資料。
  5. 辦理電話語音工作
  6. 其他臨時交辦事項。

28718288

7610

技工

石小姐

1.公文交換連絡人及寄送郵件。

2.其他臨時交辦事項。

28718288

7634

工友

黃小姐

1.支援文書組電子發文工作。

2.其他臨時交辦事項。

28718288

7631

技工

王小姐

  1. 每月水電、瓦斯、電話、報費、影印機核銷。
  2. 校內申請場地借用登記管制工作。
  3. 天母校區電話號碼更新及網頁維護工作。
  4. 協辦各項專案資料追蹤收集、彙整建檔工作。
  5. 協辦人事室轉知宣導事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

28718288

7611

工友

黃先生

1.支援體育室器材室領用工作。

2.協助各項活動器材搬運。

3.其他臨時交辦事項。

28718288

7327

工友

黃小姐

1.支援出納組協辦業務工作。

2.其他臨時交辦事項。

28718288

7623

工友

曹小姐

  1. 協助校內公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 協助天母校區園藝工作。
  3. 其他臨時交辦事項。

28718288

7637

工友

黃先生

  1. 消耗物品申購、領用、管理。
  2. 電子看板文字上傳工作。
  3. 每月製作分區總務組值班表。
  4. 其他臨時交辦事項。

28718288

7637

工友

戴小姐

1.天母校校區綠美化植栽園藝工作。

2.協助節能系統填報事宜。

3.協辦組內事務及採購工作

4.其他臨時交辦事項。

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