職稱

工作項目

聯絡電話

總務長

陳暉淵

(城市發展學系教師兼任)

1. 綜理總務處業務。
2. 其他臨時交辦事項。

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轉1301

1. 總務處綜合業務及資料彙整。
2. 總務長室公文登記及請購單整理。
3. 總務處相關會議事宜。
4. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1300

文書組

組長

劉貞宜

1. 綜理文書業務。
2. 印信典守與監印事項。
3. 公文機密維護事項。
4. 校務會議及行政會議記錄。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1311

張組員

1. 全校公文發文、校對、寄送等。
2. 公文電子交換網路系統之查催。
3. 文書系統教育宣導、教育訓練工作。
4. 檔案分類號及保存年限區分表之編輯維護。
5. 公文帳號新增及異動管理、本組財產管理。
6. 其他臨時交辦事項。

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轉1311

張臨僱

管理員

1. 全校公文及公務文件收文、登載等。
2. 全校公文分文、改分文等。
3. 未簽收公文之稽催。
4. 公文及公務文件寄送、登記、郵資管理等。
5. 辦理環境安全衛生委員會行政事務。
6. 其他臨時交辦事項。

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轉1312

王約僱書記

1. 全校線上公文檔案點收、立案、編目、立卷等。
2. 天母校區檔案室管理及檔案檢調、銷毀等。
3. 天母校區逾期未歸檔公文之稽催。
4. 天母校區檔案回溯建檔。
5. 天母校區公文及公務文件寄送、登記、郵資管理及財產管理。
6. 其他臨時交辦事項。

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轉7632

吳臨僱

管理員

1. 全校紙本公文檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、掃瞄等。
2. 檔案室管理、檔案回溯建檔、檔案檢調及銷毀等。
3. 逾期未歸檔公文之稽催。
4. 公文管制考核工作。
5. 工讀生管理。
6. 其他臨時交辦事項。

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轉7633

事務組

組長

林宜瀅

1. 綜理事務組業務。
2. 其他臨時交辦事項。

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轉1321

高編審

1. 辦理博愛校區財物、勞務採購招標案件。
2. 採購審查小組行政業務。
3. 身心障礙優先採購彙辦。
4. 事務組綜合業務。
5. 其他臨時交辦事項。

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轉1325

陳組員

1. 辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以上，含共同供應契約)。
2. 博愛校區交通費請領及停車證申辦業務。
3. 辦理博愛校區場地借用及禮堂、會議室管理。
4. 事務組財產管理。
5. 報局表單彙報。
6. 其他臨時交辦事項。

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轉1323

蒲組員

1. 博愛校區環境衛生清潔、消防、民防及天然災害緊急搶修、環安衛、室內空氣品質等業務。
2. 博愛校區機車自行車管理、門禁系統及公務車管理。
3. 博愛校區影印機租賃及管理。
4. 職工考核委員會業務。
5. 事務組公文登記桌。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1326

趙書記

1. 辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以下，含共同供應契約)。
2. 博愛校區零用金撥付及保管。
3. 事務組網頁維護。
4. 綠色採購業務彙辦。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1322

工友

廖小姐

1. 辦理總機業務。
2. 其他臨時交辦事項。

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轉9

技工

陳先生

1. 辦理總務處倉庫管理及協助校園綠美化。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

陳小姐

1. 辦理標案契約用印、退履保及保固金等事宜。
2. 協助停車申請及設定、場地租借協助。
3. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1324

工友

黃小組

1. 協助職工徵選、職工代表及考績委員選舉。
2. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
3. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

王小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

楊小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

官小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

石小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1366

工友

林小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

楊小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1366

工友

陳小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1366

工友

周小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

工友

周小姐

1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1368

出納組

組長

范如炫

1. 綜理出納業務。
2. 督導辦理薪資、鐘點費等費用發放。
3. 各項費用印領清冊會稿、審核。
4. 各項所得憑單資料申報及更正事宜。
5. 出納組網頁管理、內控、業務稽核事宜，及出納系統維護等。
6. 相關業務公文簽辦。
7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1331

邱組員

1. 校務發展基金帳戶之各項帳務出帳(B版)。
2. 核對保管金(品)帳戶對帳單並編製差額解釋表、季報表（送財政局）。
3. 辦理各類帳戶之管理收帳等事宜，及各項會計付款憑單等之登帳。
4. 保管款收據開立及收據印製(包含收入憑證報告及月報表製作)，及各項收入收據銷號管理。
5. 本組公文登記桌、工讀生進用管理及業務資料裝箱。
6. 核對3.7.11月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及本組公文簽辦。
7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1334

盧組員

1. 國科會專戶各項帳務出帳。
2. 應付代收款帳戶之各項帳務出帳。
3. 學生學雜費及學分費之收繳、退費及銀行帳務核銷事宜。
4. 學生公費及實習津貼發放，推廣及招生業務各項收入收帳及退費事宜。
5. 收繳市庫各項雜項收入(含機器收帳、收據開立及印製)及月報表製作，及保管款收據銷號管理。
6. 核對4.8.12月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦。
7. 其他臨時交辦事項。

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轉1333

張組員

1. 錢穆故居專戶各項帳務出帳。
2. 全校編制內員工每月薪津繕發、各項法定代扣款事宜，及月退休金、遺屬年金、月撫慰金發放。
3. 年終工作獎金、考績獎金、不休假加班費及教育補助等費用製發，及晉級差額補發、升等鐘點費差額補發等。
4. 教師授課(專、兼任)鐘點費及兼職工作費造冊核發。
5. 核對1.5.9月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢。
6. 現金出納登記簿之結報，及出納組信箱管理、各類通知寄發等及相關業務公文簽辦。
7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1335

1. 市府預算各項帳務出帳(A版)。
2. 付款憑單、支出收回、收入及支出傳票等憑證放行及管理。
3. 每月公、勞、健保費（含退休人員）及退撫基金等金額核對。
4. 繳庫財務管理事宜。
5. 核對2.6.10月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1334

1. 天母校區學雜費及學分費之收費、報繳及退費等。
2. 天母地區推廣業務各項收入收帳及退費事宜。
3. 天母校區零用金、廠商貨款之支付、登記及現金出納登記簿之結報與營業稅報繳。
4. 天母校區同仁代墊、交通差旅等費用出帳，協助扣繳憑單補發與所得查詢。
5. 天母校區支票、押標金、保證書等登記與收退款、保管金專戶收據開立及正式收據管理。
6. 相關公文簽辦與天母校區各項收入、繳款書等存入、收據開立及各項費用繳庫及現金繳納等事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

28718288

轉7622

營繕組

組長

黃鴻文

1. 綜理營繕組業務。
2. 審核各項業務。
3. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1351

李技士

1. 工程之委託規劃設計、發包、訂約、施工期間督導、變更、驗收、結算及保固事宜。
2. 校園基本資料彙整。
3. 檔案資料管理。
4. 年度預算編列。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1352

林組員

1. 校園高壓電、電梯、電腦軟硬體、電訊 設施保養案之發包、訂約、付款事宜。
2. 建物設施安全檢查事宜。
3. 公文彙辦。
4. 營繕組財產管理。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1355

余技士

1. 校舍建築、水電、教學設施維修之規劃、訪價、施工查核及付款事宜。
2. 技工維修勤務分配與督導事宜。
3. 能源管理相關事宜。
4. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1358

技工

劉先生

1. 校區電器類設施維修。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1354

技工

游先生

1. 校區水類設施維修。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1356

技工

葉先生

1. 校區空調類設施維修。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1352

技工

廖先生

1. 校區木作類設施維修。
2. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉7116

技工

趙小姐

1. 公文傳遞。
2. 協助款項出帳付款事宜。
3. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1355

資管經營管理組

組長

陳慧芬

1. 綜理資產經營管理業務。
2. 各類財物報表増減表單審核。
3. 法規修訂及釋例。
4. 網頁維護及公務信箱管理。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1341

黃組員

1. 統籌本校不動產管理與開發。
2. 統籌本校不動產提供使用管理與開發。
3. 協助本校財產管理，博愛校區財管業務及倉庫管理。
4. 統籌本校物品與消耗品管理。
5. 統籌內部控制事項。
6. 辦理法規修訂、各級會議、預算、人事需求、空間規劃及空間資料管理、資訊公開等綜合性業務。
7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1342

助理員

(待補)

1. 統籌財產及圖書帳務管理。
2. 統籌規劃兩校區財管業務，天母校區財管業務及倉庫管理。
3. 協助天母校區不動產提供使用業務。
4. 協助物品與消耗品管理。
5. 協辦內部控制事項。
6. 辦理年度盤點、捐款收支查核、珍貴文物、資通訊產品、組內財管、工讀生管理等綜合性業務。
7. 其他臨時交辦事項。

23113040

轉1343