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進修推廣處人員職掌(113.02.23修正)

進修推廣處

    進修推廣處(12人):負責進修及推廣教育等事項。分設推廣發展組、綜合服務組及分區進修推廣組。  

進修推廣處員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

進修推廣處

處長

張智鈞

 (體育學系教師兼任)

1.綜理進修推廣處業務。

2.其他臨時交辦事項。

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轉1501

推廣發展組

組長

周妙玲

(球類運動學系教師兼代)

1.綜理推廣發展組業務。

2.其他臨時交辦事項。

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轉1302

臨僱管理員

(待補)

1.推廣教育收入每月總額結算及退費整理。

2.本處僱用人員出勤排班及工讀生管理。

3.辦理或受委託講習及研習活動。

4.擬定推廣教育非學分班之課程規劃及師資、場地、教師鐘點費核定等事宜。

5.推廣教育相關統計及工作報告等資料提供。

6.其他臨時交辦事項。

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轉1306

鍾臨僱管理員

1.推廣報名系統維護及管理。

2.推廣教育報名系統各課程建課及製發證書。

3.隨班附讀及國際研修生繳費、選課及製發證書。

4.富邦銀行帳款對帳。

5.各項消耗品申請及管理。

6.其他臨時交辦事項。

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轉1305

張臨僱管理員

1.本組推廣教育年度預算編列、運用與執行。

2.推廣課程器材用品請購、上課場地設備損壞請修及電話費核銷。

3.上課活動拍照攝影及影片建置、保存、宣傳。

4.臨僱管理員及工讀生每月薪資及工作費申請。

5.推廣教育課程之企劃、包裝及行銷。

6.其他臨時交辦事項。

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轉1311

鄭臨僱管理員

1.游泳課程與救生員安排及救生員薪資核算申請。

2.協助非學分班課程及系統建課相關事項。

3.電話接聽、客戶訴怨處理。

4.各課程開課、到期確認及學員繳費提醒、開課、不開課及停課通知。

5.其他單位器材借用登記、還返清點及催討。

6.其他臨時交辦事項。

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轉1313

簡臨僱管理員

1.協助非學分班課程及系統建課相關事項。

2.電話接聽、客戶訴怨處理。

3.各課程開課、到期確認及學員繳費提醒、開課、不開課及停課通知。

4.推廣教育課程簡章設計、編排及校對。

5.其他臨時交辦事項。

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轉1311

綜合服務組

組長

楊季霖

(都會產業經營與行銷學系教師兼任)

  1. 綜理綜合服務組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉1512

林組員

  1. 辦理學分班報名等開班作業,含課程規劃、講師及貴賓聯繫、招生簡章研擬編製、招生作業、場地借用、 收費、退費等事宜。
  2. 辦理各類研習培訓班開班作業,含課程規劃、講師及貴賓聯繫、經費預算編列、場地借用等事宜。
  3. 辦全國學校經營與教學創新KDP國際認證獎活動等相關作業。
  4. 彙整編列B版之預算、推廣班經費控管及辦理推廣系統維護合約等事宜。
  5. 博愛校區財產物品管理、財產維護及收發與簽辦業務相關公文。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉1532

分區進修推廣組

組長

陳曉偉

(歷史與地理學系教師兼任)

  1. 綜理分區進修推廣組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉1521

李組員

  1. 委辦學分班、標案:課程提案與講師招、建立報名系統、訓練營隊隊輔。
  2. 委辦學分班、標案:網頁資料建置、編制簡章、製作課程海報、宣傳與招生作業(紙本宣傳海報、大型帆布廣告、社區派報)、洽借場地(聯繫健促中心與警衛室協助相關班務)。
  3. 委辦學分班、標案:印發開課通知、公告錄取名單、印製繳費單、收費與退費作業、請購物品與核銷補助款、製作清冊、經費核銷報局(部)、經費控管。
  4. 委辦學分班、標案:教室管理、印製上課講義、準備茶水點心、解決突發問題、印製成果報告、成績登錄。
  5. 業務相關公文簽核。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉1522

陳組員

  1. 非學分班開發:課程提案與講師招、建立報名系統、訓練營隊隊輔。
  2. 非學分班宣傳與行銷:網頁資料建置、編制簡章、製作課程海報、宣傳與招生作業(紙本宣傳海報、大型帆布廣告、社區派報)、洽借場地(聯繫健促中心與警衛室協助相關班務)。
  3. 非學分班經費執行與核銷:印發開課通知、公告錄取名單、印製繳費單、收費與退費作業、請購物品與核銷補助款、製作清冊、經費核銷報局(部)、經費控管。
  4. 非學分班課程管理:教室管理、印製上課講義、準備茶水點心、解決突發問題、印製成果報告、成績登錄
  5. 業務相關公文簽核。
  6. 他臨時交辦事項。

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轉1523

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