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會計室員工職掌(113.04.12修正)

會計室

會計室(11人):依法掌理歲計、會計及統計事項

會計室員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

林榮亮主任

綜理會計室業務

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轉1601

組長

(待補)

  1. 處理審計處、主計處、教育局、科技部等審查意見回覆及其他重要公文、彙整修訂會計業務標準作業流程(SOP)手冊、健全財務內部小組業務、校務基金管理委員會及經費稽核管理委員會會議、行政業務。
  2. 各項會議資料(校務會議、行政會議)經費稽核管理委員會等會議資料提供、資本支出、補辦預算與保留案覆核、預算、補助案、委託案及概算之覆核、督促懸帳處理。
  3. 誤餐費、加班費、工讀生及專案助理進用申請表及薪水清冊、學生奬學金、急難救助金、強制休假補助費申請表、子女教育補助費、專兼任鐘點費清冊、財物減損單、財產增加單、到離職通知單、進用申請表(含合約)、繳款書、現金結存表、勞健保費、補充保費、勞退、教育補助費、退撫基金、學生團體保險費、口試及審查費、敍薪會辦單、國內外差旅費核銷、收入憑證報告、經費結報表等之代行。
  4. 付款憑單放行、1萬元以下收支憑證之覆核及代行(含印領清冊代行)。覆核統計報表之編製、概算,預算執行,補辦預算,併決算之審核。
  5. 列管承辦同仁移交清冊。內部控制、內部稽核、SOP作業。召開懸帳小組會議。
  6. 主計處、教育局通報等。教育局會計室公告區調查表分辦。(非預算調查表含統計)。會計人員人事案件之辦理。相關預算執行數之提供。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉1602

詹組員

  1. 概(預)算案編製及相關公文會辦、議會補充資料之籌編、校內年度預算分配作業、各期實施計畫及收支估計表編送。
  2. 概(預)算各項調查表(市府、議會等)、相關預算執行數之提供。
  3. 人文藝術學院(教學訓輔計畫)經費之控管及審核。
  4. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  5. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、保管憑證列入移交。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉1605

周組員

  1. 教學研究訓輔成本(A版)之審核及控管(含教育學院)(不含薪資及相關津貼、人文藝術.體育.市政管理.理學院、校長室、體育室、學生公費及獎學金)。
  2. 退休金撫卹金、資本門(遞延費用)之審核及控管
  3. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  4. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、保管憑證列入移交。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉1607

游組員

  1. 體育署(委辦)、體育局及捐贈之公文簽辦及經費之

控管與審核。

  1. 其他機關團體之公文簽辦及經費之控管及審核。
  2. 非科技部行政管理費(含學校統籌)之審核及控管。
  3. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  4. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、保

管憑證列入移交。

  1. 其他臨時交辦事項。

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轉1607

陳組員

  1. B版(不含建教合作成本),體育室、管理及總務費 用、學生公費及獎學金(A、B版)經費之控管及審核。
  2. 臺灣教育大學經費之控管及審核(含製作月報表),招生經費(含專案N011大考中心)、教務處進修推廣教育(教學訓輔計畫)
  3. 經費之控管及審核。
  4. 製作監標輪值表。會計系統請購案。
  5. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  6. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、保管憑證列入移交。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉1605

周組員

  1. 主辦高教深耕計畫、教育部補助經費及前開計畫及補助經

費之校內自籌款之控管及審核。

  1. 法人產學合作計畫(國科會產學合作除外)之審核與控管。
  2. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  3. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、

保管憑證列入移交。

  1. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、

保管憑證列入移交。

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轉1604

葉組員

  1. 體育署(不含委辦)之公文簽辦及經費之控管及審核。
  2. 校內預算資本支出(不含遞延費用)之會稿、控管、審核、查填資本支出各項表報及保留案之彙辦。
  3. 按月編製會計報告、半年報、決算、核對出納現金日結表、銀行存款差額解釋表、財產統制帳、明細帳對帳。
  4. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  5. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、保管憑證列入移交。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉1602

高辦事員

  1. 付款憑單(B版及應付代收款等)之開立。
  2. 加班費、不休假加班費、健康檢查、結婚、生育、

     喪葬補助經費之控管及審核

  1. 學校統籌獎學金的發放審核與編製傳票。
  2. 轉帳傳票之編製,監標、監驗。
  3. 點收工讀生的憑證(有無漏頁、裝訂不完全等)、

    保管憑證列入移交。

  1. 其他臨時交辦事項

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轉1606

王佐理員

  1.  付款憑單(A版)及支出收回書之開立。
  2.  體育學院、市政管理學院(教學訓輔計畫)、休假

    補助經費之控管及審核

3.  工讀生聘用、簽到退管理及薪水造冊。

4.   憑證點收暨管理。

5.   轉帳傳票之編製,監標、監驗。

6.   其他臨時交辦事項。

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轉1604

郭約用人員

  1. 軍保(軍健保、軍退撫)、勞保(勞健保、勞退)、公保(公健保、公退撫)、補充保費(公、勞)、約僱人員薪資(離職儲金)、A版薪水之控管及審核,開立薪水暨保費付款憑單。
  2. 勞保(專、兼任)、健保、勞退(專、兼任)上進用系統查,按計畫分給承辦員,收集彙整。
  3. 協助用人單位製作公保、勞保、健保、勞退、退撫、補充保費等分攤表及分攤表之審核歸檔。
  4. 各項收入及收入退回(包括學雜費、公費、減免、推廣教育、場地租借、營業稅、保證金、泳票收入、報名費收入、成績單、國際學生證、各項計畫收入、應付代收款等)的審核及出納彙送收據之核對、開立收入退回付款憑單。
  5. 協助出納編製市庫收入轉正通知書。
  6. 各項代扣繳專戶(公保、健保、勞保、退撫、勞退、各項費款、公用事業等)之收支原始憑證核對與傳票編製。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉1603

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