總務處員工職掌(113.04.12修正)
總務處
總務處(63人):負責文書、事務、出納、資產經營管理、環境保護、校園安全維護事項及其他不屬於各單位之業務。分設文書組、事務組、出納組、營繕組、資產經營管理組及分區總務組。
總務處員工業務職掌
職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
總務長 林國瑞 (體育學系教師兼任) |
1.綜理總務處業務。 2.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1301 |
陳辦事員 |
1.總務處綜合業務及資料彙整。 2.總務長室公文登記及請購單整理。 3.總務處相關會議事宜。 4.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1300 |
文書組 |
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組長 劉貞宜 |
1.綜理文書業務。 2.印信典守與監印事項。 3.公文機密維護事項。 4.校務會議及行政會議記錄。 5.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1311 |
謝組員 |
1.全校公文發文、校對、寄送等。 2.公文電子交換網路系統之查催。 3.文書系統教育宣導、教育訓練工作。 4.檔案分類號及保存年限區分表之編輯維護。 5.公文帳號新增及異動管理、本組財產管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1311 |
張臨僱 管理員
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1.全校公文及公務文件收文、登載等。 2.全校公文分文、改分文等。 3.未簽收公文之稽催。 4.公文及公務文件寄送、登記、郵資管理等。 5.辦理環境安全衛生委員會行政事務。 6.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1312 |
魯約僱組員 |
1.全校線上公文檔案點收、立案、編目、立卷等。 2.天母校區檔案室管理及檔案檢調、銷毀等。 3.天母校區逾期未歸檔公文之稽催。 4.天母校區檔案回溯建檔。 5.天母校區公文及公務文件寄送、登記、郵資管理及財產管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7632 |
吳臨僱管理員 |
1.全校紙本公文檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、掃瞄等。 2.檔案室管理、檔案回溯建檔、檔案檢調及銷毀等。 3.逾期未歸檔公文之稽催。 4.公文管制考核工作。 5.工讀生管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7633 |
事務組 |
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組長 陳莖斐 |
1.綜理事務組業務。 2.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1321 |
高編審 |
1.辦理博愛校區財物、勞務採購招標案件。 2.採購審查小組行政業務。 3.事務組綜合業務。 4.事務組公文登記桌作業。 5.身心障礙優先採購彙辦 6.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1325 |
陳組員 |
1.辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以上,含共同供應契約)。 2.博愛校區交通費請領及停車證申辦業務。 3.辦理博愛校區場地借用及禮堂、會議室管理。 4.事務組財產管理。 5.報局表單彙報。 6.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1323 |
王組員 |
1.博愛校區環境衛生清潔教育、維護方案規劃及合約執行管理。 2.博愛校區機車自行車管理、門禁系統及公務車管理。 3.辦理校園消防、民防及天然災害緊急搶修、消防管理人員。 4.環安衛環境安全及衛生組業務、室內空氣品質管理人員及臨時交辦事項。 5.博愛校區影印機租賃及管理。 6.職工考核委員會業務。 7.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1326 |
趙書記 |
1.辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以下,含共同供應契約)。 2.博愛校區零用金撥付及保管。 3.事務組網頁維護。 4.綠色採購業務彙辦。 5.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1322 |
高駕駛 |
1.首長座車駕駛。 2.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1363 |
工友 廖小姐 |
1.辦理總機業務。 2.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉9 |
工友 吳小姐 |
1. 辦理總收文、公文傳遞、辦公室清潔。 2. 其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1365 |
技工 吳小姐 |
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23113040 轉1368 |
工友 黃小姐 |
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23113040 轉7115 |
工友 陳先生 |
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23113040 轉1326 |
工友 王小姐 |
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23113040 轉1324 |
工友 楊小姐 |
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23113040 轉1368 |
工友 梁小姐 |
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23113040 轉8442 |
工友 官小姐 |
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23113040 轉1368 |
工友 石小姐 |
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23113040 轉1366 |
工友 林小姐 |
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23113040 轉1368 |
工友 楊小姐 |
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23113040 轉1366 |
工友 陳小姐 |
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23113040 轉1366 |
工友 周小姐 |
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23113040 轉1368 |
工友 周小姐 |
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23113040 轉1368 |
許駐衛警察 |
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23113040 轉1362 |
出納組 |
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組長 簡俱璞 |
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23113040 轉1331 |
邱組員 |
1.校務發展基金帳戶之各項帳務出帳(B版)。 2.核對保管金(品)帳戶對帳單並編製差額解釋表、季報表(送財政局)。 3.辦理各類帳戶之管理收帳等事宜,及各項會計付款憑單等之登帳。 4.保管款收據開立及收據印製(包含收入憑證報告及月報表製作),及各項收入收據銷號管理。 5.本組公文登記桌、工讀生進用管理及業務資料裝箱。 6.核對3.7.11月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及本組公文簽辦。 7.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1334 |
盧組員 |
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23113040 轉1333 |
張組員 |
1.錢穆故居專戶各項帳務出帳。 2.全校編制內員工每月薪津繕發、各項法定代扣款事宜,及月退休金、遺屬年金、月撫慰金發放。 3.年終工作獎金、考績獎金、不休假加班費及教育補助等費用製發,及晉級差額補發、升等鐘點費差額補發等。 4.教師授課(專、兼任)鐘點費及兼職工作費造冊核發。 5.核對1.5.9月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢。 6.現金出納登記簿之結報,及出納組信箱管理、各類通知寄發等及相關業務公文簽辦。 7.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1335 |
辦事員 (待補) |
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23113040 轉1332 |
許助教 |
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28718288 轉7622 |
營繕組 |
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組長 廖淑英 |
1.綜理營繕組業務。 2.審核各項業務。 3.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1351 |
技士(待補) |
1.工程之委託規劃設計、發包、訂約、施工期間督導、變更、驗收、結算及保固事宜。 2.校園基本資料彙整。 3.檔案資料管理。 4.年度預算編列。 5.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1352 |
林組員
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1.校園高壓電、電梯、電腦軟硬體、電訊 設施保養案之發包、訂約、付款事宜。 2.建物設施安全檢查事宜。 3.公文彙辦。 4.營繕組財產管理。 5.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1355 |
林技士 |
1.校舍建築、水電、教學設施維修之規劃、訪價、施工查核及付款事宜。 2.技工維修勤務分配與督導事宜。 3.能源管理相關事宜。 4.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1352 |
技工 周先生 |
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23113040 轉1354 |
技工 游先生 |
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23113040 轉1356 |
技工 葉先生 |
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23113040 轉1352 |
技工 廖先生 |
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23113040 轉7116 |
技工 江小姐 |
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23113040 轉1355 |
資管經營管理組 |
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組長 徐一仁 |
1.綜理資產經營管理業務。 2.各類財物報表増減表單審核。 3.法規修訂及釋例。 4.網頁維護及公務信箱管理。 5.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1341 |
魏約僱組員 |
1.不動產產籍檔案保管、登記管理、移轉變更、稅籍與稅務等。 2.不動產提供使用契約訂定、管理彙報及開發招商業務等。 3.財產及圖書之新增、減損及移轉登記等。 4.財產折舊、報表編製彙辦及概算編列財產分類。 5.博愛校區財管業務,含年度盤點、報廢財物處理變賣及倉庫管理等。 6.綜合業務、年度盤點計畫及檢核工作等。 7.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1341 |
張助理員 |
6.其他臨時交辦事項。 |
23113040 轉1342 |
分區總務組 |
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組長 王鳳美 |
1.綜理工程、採購、事務等相關業務。 2.指揮監督及考核組內員工之工作與分配。 3.事務管理各項檢核工作。 4.法令規章訂定與修正。 5.工友工作指派與管理。 6.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7602 |
陳組員 |
1.主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件: 分區教務組、分區總務組、體育室、分區圖書館、運科所、運器所、運教所、舞蹈學系、運健學系、進修推廣處、師培中心、通識中心。 2.辦理優先採購執行、彙整、填報。 3.交通費補助審核業務。 4.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7604 |
呂組員 |
1.主辦下列各單位財物、勞務採購、驗收案件: 副校長室、體院院長室、市政管理學院(城發系、都經系及衛福系)、分區學務組、休管系所、轉銜所、技擊系、水上系、陸上系、球類系、運動藝術學系、競技所、計網中心、研發處。 2.擔任公文登記桌及兼辦綜合業務。 3.辦理共同契約採購及電子領標請款作業。 4.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7607 |
辦事員 (待補) |
1.辦理校園植栽綠美化管理及節能減碳業務。 特殊財勞務案件採購及中央政府補助款(含科技部專案補助計畫)採購。 2.主辦機械電機、監控、資訊、教學設備維修案件。 3.電梯、電話、水電空調、鍋爐機房設備維護管理。 4.校舍空間使用管控事項。 5.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7603 |
謝技佐 |
1.一般修繕、校舍建築修繕工程及校園建安。 2.飲水機維護、水塔清洗水質檢測等業務。 3.校園環境衛生清潔維護管理、鼠害防治作業。 4.室內空氣品質專責人員。 5.彙整天母校區環安衛評鑑資料。 6.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7606 |
查助教 |
1.停車場及場地開放租借、公務車輛管理調派。 2.各項競賽及地方政府補助經費採購業務。 3.防護民防及天然災害防救暨緊急事件搶修業務 4.校園系統及駐衛保全、建安消安申報與改善。 5.集會慶典場地管理及公共藝術管理維護。 6.校園安全及內部控制業務。 7.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7605 |
技工 薛先生 |
1.協辦理鼠害防治作業工作。 2.協助督導承商全校環境衛生清潔維護工作。 3.協辦綠美化、防災、校園環境安全維護工作。 4.協辦公務車及組內財產管理工作。 5.協辦體育場館場地服務工作。 6.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7612 |
技工 林先生 |
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28718288 轉7610 |
技工 石小姐 |
1.公文交換連絡人及寄送郵件。 2.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7634 |
工友 黃小姐 |
1.支援文書組電子發文工作。 2.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7631 |
技工 王小姐 |
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28718288 轉7611 |
工友 黃先生 |
1.支援體育室器材室領用工作。 2.協助各項活動器材搬運。 3.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7327 |
工友 黃小姐 |
1.支援出納組協辦業務工作。 2.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7623 |
工友 曹小姐 |
3.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7637 |
工友 黃先生 |
4.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7637 |
工友 戴小姐 |
1.天母校校區綠美化植栽園藝工作。 2.協助節能系統填報事宜。 3.協辦組內事務及採購工作 4.其他臨時交辦事項。 |
28718288 轉7636 |